1-دريافت کليه مکاتبات دانشگاه از طريق پست و نامه رسان واحدها و تفکيک نامه واحدها
2-دريافت و ارسال مکاتبات دانشگاه از طريق شبکه دولت
3- دريافت کليه مکاتبات خارجی از پست
4- ثبت کليه مکاتبات مربوط به رياست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفکيک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه
5- کليه مکاتباتی که رياست دانشگاه و معاونتهای مربوطه و مديريت ها ارسال می کنند ثبت و پس از تفکيک از طريق اتوماسيون اداری و يا نامه رسان به مقصد ارسال می گردد.
6-پيگيری تلفنی و حضوری ارباب رجوع و همکاران