پرینتر یا چاپگر، یکی از تجهیزات جانبی رایانه ها به حساب می آید و انواع مختلفی مانند چاپگرهای جوهر افشان، لیزری تک رنگ و لیزری رنگی دارد.  البته هر یک از آنها کاربرد و اهداف بخصوصی دارند، مثلا برخی پرینترها مخصوص چاپ روی اجسامی جز کاغذ ساخته شده اند.

پرینترها به نسبت پیشرفت لحظه به لحظه در دنیای فناوری آهسته و کند قدم بر می دارند و از پیشرفت ها باز مانده اند. در عصری که فناوری موبایل با سرعتی غیر قابل تصور در حال پیشرفت است و دائم تبلت ها، تلفن های همراه هوشمند و انواع لپ تاپ های کوچک و کم حجم به بازار عرضه می شود، دیگر لزومی به استفاده از پرینترهای بزرگ و سنگین احساس نمی شود. حالا دوران چاپگرهای سبک و قابل حمل است. اما چه نکاتی را هنگام خرید چاپگر برای منزل یا اداره باید لحاظ کنیم.

کاربران چاپگرها معمولا به طور کلی به سه دسته تقسیم می شوند:

گروه اول:

 کاربران خانگی که معمولا اعضای خانواده ها، دانشجوها و دانش آموزان را تشکیل می دهند. این گروه ممکن است به نسخه های چاپی نیاز مبرمی نداشته باشند و موارد استفاده آنها از چاپگرها فقط به چاپ تکالیف، عکس یا یک طرح مدرسه یا دانشگاه خلاصه شود. کاربران خانگی چاپگرها معمولا به دنبال چاپگرهایی با قیمت نازل می روند که عمدتا در دسته چاپگرهای جوهر افشان خلاصه می شود. البته رنگی بودن چاپگر برای این دسته از کاربران خیلی مهم است.

گروه دوم:

 دفاتر و شرکت های کوچک هستند. این گروه به چاپگرهایی نیازمندند که دارای کیفیت حرفه ای و مناسبی باشد و شاید به همین دلیل کاربران این نوع به دنبال چاپگرهای لیزری می گردند، البته چاپگرهای جوهرافشان رنگی هم قادر به انجام فعالیت های این گروه است و نیازی به چاپگرهای لیزری گران قیمت نیست.

گروه سوم:

 شرکت های بزرگ در سومین گروه کاربران پرینترها قرار می گیرند. این گروه جزو پرمصرف ترین کاربران هستند.

کدام چاپگر؟

به خاطر داشته باشید مهم نیست چه سایز یا شکلی از چاپگرها را انتخاب می کنید، فقط باید هنگام خرید به نکات ذیر دقت کنید:

پرینتر جوهر افشان در برابر پرینترهای لیزری

در حالی که چاپگرهای لیزری میان کاربران اداری با استقبال بی نظیری مواجه شده اند، اما چاپگرهای جوهرافشان نیز هنوز می توانند مفید و کارآمد باشند. به کاربران خانگی یا کاربران اداره های کوچک توصیه می شود از چاپگرهای جوهرافشان جدید استفاده کنند؛ زیرا نه تنها قیمتشان مناسب است، بلکه همان کارایی و ویژگی هایی چاپگرهای لیزری را نیز دارند.

چاپگرهای چند منظوره

گاهی اوقات یافتن چاپگرهای چند منظوره که قابلیت های مفیدی داشته باشند، کار دشواری است. اگر نیاز شما با چاپگرهای تک منظوره رفع نمی شود، لازم است به دنبال چاپگرهای چند منظوره بروید. چاپگرهای چند منظوره اغلب به قطعات جانبی دیگری مانند اسکنرها مجهز هستند. اشخاصی به این چاپگرها نیاز دارند که همزمان باید صفحه هایی را اسکن و چاپ کنند.

اتصال چاپگر به رایانه

اتصال چاپگرها به رایانه یک امر لازم و قطعی تلقی می شود، اما در سال های اخیر، پرینترهایی به بازار عرضه شده اند که با تلفن همراه کار می کنند و از آنها با عنوان همراهی همیشگی و کوچک یاد می شود. با استفاده از نرم افزارهایی مانند PrintHand Mobile Print Premium کاربران گوشی های تلفن همراه اندروید به وسیله وای فای یا بلوتوث و بدون اتصال کابلی به رایانه می توانند فایل های خود را بسادگی چاپ کنند.

چاپگر تلفن همراه

فایل های آفیس، عکس، ایمیل، پیامک، گزارش تماس ها و غیره را بسادگی و با استفاده از گوشی یا تبلت های اندروید می توان پرینت گرفت. اما چگونه؟

پرینتر ابری گوگل Google Cloud Print همان وسیله ای است که گوگل برای پرینت گرفتن از دستگاه های مختلفی مانند تلفن همراه و تبلت با سیستم عامل اندروید یا کروم بوک در اختیار کاربران قرار داده است. ابتدا با فعالسازی Google Cloud Printer یا با اتصال پرینتر به رایانه و فعال کردن این سیستم در Google Chrome می توان تنظیمات چاپگر را در اختیار گوگل کلود پرینتر قرار داد. سپس پرینتر به حساب کاربری شما در گوگل وصل می شود و با انتخاب فایلی از حافظه داخلی و زدن دکمهShare فایل مورد نظرتان را در Cloud Printer به اشتراک می گذارید و به همین سادگی می توانید صفحات مورد نظرتان را پرینت بگیرید.

حجم پرینت ماهانه

این عدد می تواند نشانگر مقاومت چاپگر باشد. پس برای انتخاب و خرید چاپگرهای اداری یا کاربرانی که کارهای چاپی متعددی دارند، باید به این عدد و حجم پرینت ماهانه دقت ویژه ای داشت. برخی چاپگرهای خانگی می توانند این عدد را در بروشور خود نداشته باشند یا حداقل عدد صد تا 150 در آن درج شده باشد. اگر پرینتری دارای حجم ماهانه 20 هزار باشد فقط برای مصارف شرکت های بزرگ و مراکز چاپ و تکثیر کاربرد دارد؛ پس برای استفاده خانگی یا شرکت های کوچک به این عدد دقت کنید.

چاپ دو روی اتوماتیک

پرینترهای دارای چاپ دو روی اتوماتیک Automatic Duplexing برای صرفه جویی در کاغذ می توانند بسیار مفید و کارآمد باشد. برخی از این پرینترها دستی عمل می کنند یعنی باید چاپ بر دو روی کاغذ را دستی انجام دهید.

نکات کاربردی دیگر

رزولوشن در چاپگرها

بعضی شرکت های تولیدی یا شرکت های کوچک و بزرگ برای خرید چاپگرها به عدد رزولوشن بسیار اهمیت می دهند؛ در صورتی که شرکت های یاد شده به کیفیتی بیشتر از 600 نقطه در اینچ نیاز نخواهند داشت. اگر به دنبال چاپگری هستید که تصاویر و متن های زیبایی را برای شما چاپ کند، بهتر است چاپگری با کیفیت 1200 دی.پی.آی بخرید.

چاپگرهایی که کارت حافظه داخلی دارند

با استفاده از این چاپگرها که سازگار با Pict Bridge هستند، بسادگی می توانید عکس یا فایل های ذخیره شده روی کارت حافظه دوربین یا حتی دی وی دی را چاپ کنید.

چاپگر سیاه و سفید یا رنگی؟

هنگام خرید چاپگر به خاطر داشته باشید به دنبال چه چاپگری هستید؟ آیا براستی برای انجام کارهایتان به چاپگرهای رنگی نیازمندید؟ آیا فعالیت شما با چاپ عکس یا کاغذهای رنگی در ارتباط است؟ اگر پاسخ مثبت است، پس چاپگرهای رنگی بخرید.