این دستورالعمل اجرایی که مشتمل بر 7فصل، 26ماده، 12 بند و 13 تبصره است جهت اجرایی شدن تبصره2 ماده4 و تبصره2 ماده9 دستورالعمل اجرایی ضوابط ناظر بر فعالیت نشریات دانشگاهیان مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی در دبیرخانه نشریات دانشگاهی معاونت دانشجویی و فرهنگسی وزارت بهداشت تهیه و تدوین گردیده و در جلسات متعدد کارشناسی با حضور مدیران مسئول نشریات دانشگاهی، کارشناسان دانشگاهی نشریات دانشگاهی و برخی دیگر از اساتید مجرب مطبوعات کشور تصحیح و اصلاح گردیده است.

فصل اول این دستورالعمل شامل  تعاریف و اختصارات، فصل دوم برگزاری انتخابات، فصل سوم نظارت بر انتخابات، فصل چهارم  شرایط کاندیداها و رأی دهندگان، فصل پنجم انجام تبلیغات و اخذ رأی، فصل ششم شمارش آراء و در فصل هفتم موارد تأیید و ابطال انتخابات مورد توجه قرار گرفته است.

از نکات مهم و ارزشمند این دستورالعمل که برای اولین‌بار در این‌گونه انتخابات اعمال شده است، توجه ویژه به نشریات دانشگاهی فعال و نیمه فعال دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور است به طوری که با ابلاغ این دستورالعمل مدیران مسئول نشریات دانشگاهی غیر فعال امکان شرکت در انتخابات را نخواهند داشت.

یادآور می‌شود تنها مرجع ذی‌الصلاح جهت تفسیر، تغییر و اصلاح این دستورالعمل، شورای مرکزی ناظر بر فعالیت نشریات دانشگاهیان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تعیین‌ شده و مقرر است این دستورالعمل در صورت لزوم به صورت سالانه مورد اصلاح و بازنگری قرار گیرد.

شایان ذکر است انتخابات سالانه شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور، 9دی‌ماه سال جاری در محل معاونت دانشجویی و فرهنگی وزارت بهداشت، درمان وآموزش پزشکی و با حضور مدیران مسئول عضو کمیته‌های ناظر بر نشریات دانشگاهی کلیه دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور برگزار می‌شود.